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践行财务数智化转型,中集车辆财务BI项目成功验收

8/7/2022

       2022年7月8日,中集车辆财务数字化BI项目验收总结会在中集车辆总部成功召开,中集车辆副总裁兼首席技术官李晓甫、数字中心主任丁和艳博士、财务总经理占锐、预算分析部经理邓瑜娟及财务与信息团队,悦策科技总经理杨志明、项目经理文金安与技术实施团队参加会议。

 会上,项目验收组听取了中集车辆项目实施情况及成果的汇报。经交流和讨论,项目验收组一致认为,中国车辆财务数字化BI项目在实施目标、实施效果、项目进度和功能实现等方面达到了项目设计方案的要求和预期目标,同意该项目通过验收!

项目验收会议

项目验收会议

 会议由财务总经理占锐主持。会议上,预算分析部经理邓瑜娟及团队先回顾和总结项目历程。她表示通过财务BI上线,将减少大量的预算报表的数据校验时间,过去收集100+下属机构财务预算与经营报告,靠邮件传输和收集,现在一键就可以将报告上传,很大程度提高工作效率!另外一方面大量减少人工比对错误,过去靠人工肉眼来逐一检查上千个经营数据合规性,现在系统将自动合并数据,自动提示哪些机构经营填报有问题?是哪些指标导致偏差和预警?通过自动进行合并抵消,自动按各种分摊规则进行抵消,生成集团合并数据,省时省力!最后,系统还将自动生成各种关键的集团经营分析报告。

 财务总经理占锐表示非常感谢悦策及财务团队的共同努力以及取得很好成果!中集预算与经营分析工作量庞大,过去报告小组经常加班加点收集、审核和制作各种预算报表,数据自动化需求迫在眉睫,系统上线将对人工整理工作大幅下降!预算部门工作者将至少50%可将工作重心转移到主动参与经营分析、增强业财融合工作中。希望项目小组在夯实当前基础上,继续深入数据分析应用,扩展到其它应用场景,为集团管理层以及下属集团企业提供更好数字分析服务。

 丁和艳博士发言中强调,财务分析BI项目开启中集车辆数字化BI之旅的首个核心项目,此次成功上线,不仅为财务部提高工作效率,释放财务生产力,数据分析威力开始显现!下一步希望经营分析数据可以倒逼ERP的流程规范、数据规范和管理规范,数据分析也将提供更多维、更多层面和详细的经营分析数据!

 IT经理杨柳也表示通过该项目也为中集车辆建立了数据分析技术平台,搭建了Power BI为主的从数据采集、数据仓库和分析应用的技术平台,此外在项目实施过程中项目技术平台与架构得到很好验证!希望项目后续能赋能IT,保障项目知识转移。

 悦策总经理杨志明表示,中集车辆财务部有非常好的数字化转型意识和基础,从开始BI试点就敢于不断探索,步伐坚定!财务BI分析项目从数据采集、自动抵消合并数据等流程上实现优化运营,数据也将赋能其它业务部门,此外也实现了洞察经营风险,为经营提供决策,这些都是财务数字化转型的成功路径,本项目成功上线就是解决了财务关键需求,踩中财务转型的关键节奏!

 最后中集车辆集团首席技术官李晓甫做了总结发言,他表示中国车辆数智化的首个BI项目,从实施成果来看达到理想应用,过去财务部在预算分析的报表编制上工作量巨大,出报表速度也较慢,现在从数据采集和经营报告非常快。接下来我们可以将此项目作为一个出发点,将在项目实施过程中沉淀出的数字化转型方法论,为公司数字化分析项目提供经验及理论指导。希望项目团队可向下延伸到各个机构经营和财务,向上为管理层将关键经营分析推送给管理层使用,让数据驱动管理改善和决策!并再次感谢整体团队的贡献和祝贺项目成功验收!

 中集车辆财务数字化BI项目的成功验收,标志着中集车辆数字化BI项目第一阶段目标已经实现。把握中集车辆数字化变革趋势,悦策科技与中集车辆将将继续拓展应用,持续推进中集车辆的数字化规划和建设,最终打造为智能制造行业的特色标杆!

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