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让财务走进经营:海成通Data Agent落地实践

16/07/2026

核心转变 以 Data Agent 融合 AI 与 BI 能力,推动财务从报表呈现和事后分析,转向主动识别经营问题、洞察业务动因并辅助管理决策,让财务真正走进经营、成为业务经营伙伴。

客户背景:跨区域3C渠道经营,对财务分析提出更高要求

甘肃海成通电子集团有限公司(下简称“海成通”)是一家面向甘肃、青海、新疆、宁夏等区域开展业务的3C渠道运营企业,经营范围覆盖智能手机、教育电子及相关智能终端产品,并形成跨区域、多组织、多渠道协同的经营网络。随着业务规模扩大,区域公司、渠道网络、产品结构、市场投入和库存周转之间的联动关系日益复杂。
对管理层而言,财务分析不能只回答收入、费用和利润是多少,还需要解释经营结果由哪些区域、渠道、产品和业务动作驱动,并进一步支持资源配置、渠道政策、费用投放、库存经营和利润改善。让财务数据进入经营现场、为公司“一号位”提供可核验且可行动的决策依据,成为海成通推进智能财务建设的重要目标。

vivo 渠道门店(来自官网图片)

一、业务挑战:报表体系已经形成,经营洞察仍需进一步释放

1. 100+张 Power BI 报表已覆盖主要业务,但管理问题仍需跨报表拼接vivo
海成通已建设较为完整的 Power BI 报表体系,沉淀了100多张财务与经营报表。面对具体管理问题,使用者仍需在多个页面、维度和口径之间切换,人工组合与当前判断相关的信息。报表解决了数据呈现问题,但“异常在哪里、影响有多大、为什么发生、应优先处理什么”仍较多依赖个人经验。

2. 经营报告准备依赖人工整合,财务专业精力被重复工作占用
在月度和阶段性经营复盘中,财务团队需要汇总不同组织、区域和业务主题的数据,完成口径核对、差异确认、图表更新和文字归纳。报告形成链路较长,临时追问还可能触发再次取数与补充分析,压缩了财务人员用于识别风险、验证原因和提出经营建议的时间。

3. 财务结果与渠道经营动因之间缺少稳定的分析链路
3C渠道业务具有产品迭代快、价格与促销政策变化频繁、区域差异明显、库存价值敏感等特点。当收入、毛利或利润出现偏差时,仅查看财务结果难以判断问题究竟来自销量、价格、产品结构、渠道结构、促销费用、返利政策、库存周转还是区域执行。缺少可复用的下钻与验证方法,容易使分析停留在结果描述。

4. 口径、术语与专家经验分散,难以形成跨区域统一能力
跨区域、多主体经营使指标定义、组织层级、业务术语和管理重点更为复杂。优秀财务与业务人员能够凭经验完成分析,但经验往往存在于个人工作方式中,难以被系统化复用;同一问题由不同人员处理时,分析路径、解释深度和建议颗粒度也可能存在差异。

二、实施路径:以高价值场景为牵引,构建可信、可验证、可复用的 Data Agent 能力

项目以海成通现有 Power BI 语义模型和报表资产为基础,选择经营损益分析作为首个高价值场景,通过场景共创、指标治理、语义适配、行业 Skill 固化和联合验证,建立“数据—洞察—建议”的完整链路。首个场景在一周内完成快速验证,为后续分阶段扩展提供可复用的实施基线。

海成通Dataagent 实施路径

第一步:定义高价值场景与验收边界
悦策与海成通财务及业务团队共同梳理管理层高频关注、能够量化、具备数据基础且可以形成管理动作的问题,确定以经营损益分析切入。项目同步明确目标使用者、分析周期、组织范围、核心指标、典型追问、输出形式和验收标准,避免将“可以对话”误认为“可以用于经营决策”。
场景选择原则:高频、刚需、可量化、可验证、可行动,并能在现有数据基础上形成闭环。

第二步:盘点数据资产,校准指标口径与分析关系
项目组对既有 Power BI 语义模型、度量值、维度、关系、刷新机制和权限范围进行盘点,围绕收入、毛利、费用、利润、预算达成、库存等关键主题核对指标定义、计算逻辑、时间口径、组织层级和可追溯路径。对于同名异义、同义异名、维度缺失或统计边界不一致的问题,先形成口径约定,再进入智能分析。
这一步的目标不是重新建设报表,而是让智能小V基于企业已经确认的指标计算结果回答问题,并在必要时返回分析条件与数据依据,使结果能够被财务和业务人员复核。

第三步:完成语义适配,建立自然语言到可信指标的查询契约
在复用既有 Power BI 数据模型与度量值的基础上,项目补充业务术语、指标释义、同义表达、组织与产品层级、允许的下钻路径以及时间口径规则,建立自然语言问题与语义模型之间的映射。智能小V先识别用户关注的经营目标、范围和条件,再调用已定义指标进行查询,降低错误关联、口径漂移和无依据推断的风险。
实施价值在于把多张经营分析报表背后的数据资产组织成面向经营问题的统一分析能力,而不是另建一套与 Power BI 并行的指标体系。

第四步:将3C渠道经营经验固化为行业分析 Skill
悦策联合海成通业务财务骨干专家,把财务分析人员和渠道管理者常用的判断逻辑转化为可执行的行业经营 Skill。Skill 不只约束输出格式,更规定分析顺序、必查指标、下钻维度、验证关系、风险边界和建议生成条件,使智能小V能够沿着相对稳定的专业链路推进分析。

海成通经营分析skill落地方法

第五步:以真实经营问题开展联合验收,形成持续运营机制
项目组使用真实且经过脱敏的经营问题建立测试集,逐项核对指标结果、筛选条件、下钻路径、归因逻辑和建议边界。对结果不一致的问题回溯到数据、口径、语义映射或 Skill 规则层定位原因,并通过“测试—反馈—修正—复验”完成闭环。只有通过业务与财务共同确认的问题,才进入可复用场景。
上线后,项目保留问题样本、口径版本、规则变更和使用反馈,持续补充高频问法与新业务场景。由此,Data Agent 的准确性不依赖一次性调优,而是建立在可追溯、可迭代的运营机制之上。

 

三、应用成效:让财务分析更深入地服务渠道经营与管理决策

 

1. 财务分析由结果汇报延伸到经营诊断
围绕收入、毛利和利润等结果,智能小V可进一步关联区域表现、渠道结构、产品组合、费用投放和库存周转等经营因素,帮助财务团队从解释会计结果走向解释业务结果。财务人员据此能够向管理层提示重点区域、关键产品和高影响因素,为资源调整与经营改善提供更具业务含义的意见。

2. 经营报告形成链路缩短,财务团队把更多精力用于判断与沟通
在统一指标口径和分析模板约束下,智能小V能够自动汇总核心指标,识别重要偏差,按区域、渠道、产品和费用项目展开下钻,并组织形成包含管理摘要、问题清单、原因验证和行动建议的经营分析初稿。财务人员不再从空白文档开始拼接数据,而是重点核验关键结论、补充业务背景、确认风险边界,并与责任部门沟通后续动作。

3. 经营偏差具备可复核的根因线索
以利润未达预期为例,分析先区分收入与成本费用的影响,再沿区域、渠道和产品层级定位贡献差异,并继续验证销量、价格、结构、促销费用、返利或库存等因素。每一步都基于已定义指标与筛选条件展开,管理层看到的不只是结论,还能看到结论如何形成、需要由哪个业务环节进一步确认。

4. 建议输出更贴近经营现场,并保留人工决策边界
智能小V依据影响程度、可控性和业务约束,形成有优先级的建议,例如复核重点区域政策执行、优化低毛利产品结构、评估高投入低产出的费用项目,或协调销售节奏与库存结构。系统负责提供数据证据和分析建议,财务与业务负责人结合市场、渠道政策及实际资源作出最终判断,确保智能分析“可辅助、可追溯、不越权”。

5. 指标、方法与经验沉淀为可扩展的组织能力
核心指标口径、业务术语、下钻路径、验证规则和报告结构被沉淀为可复用的行业经营 Skill,减少不同人员、不同周期之间的分析差异。首个场景验证完成后,这套方法可逐步扩展至预算执行、费用管控、库存经营、渠道效能和客户经营等主题,并通过统一治理持续迭代。

 

结语:Data Agent 的价值,是让数据直接服务经营行动

海成通的实践表明,当企业已经积累大量报表和指标资产后,Data Agent 落地的重点不是重新建设一套数据体系,而是把可信数据、业务语义和专家方法连接起来。智能小V以 Power BI 语义模型为数据基础,以指标治理为可信前提,以行业经营 Skill 为专业约束,使分析能够从问题出发,经过取数、验证、归因和建议,形成面向管理决策的完整链路。
对海成通而言,首个高价值场景的一周快速验证既检验了技术可行性,也形成了后续推广的方法基线。更重要的是,财务团队由数据提供者进一步走向经营伙伴:不仅呈现结果,还解释经营动因、提示管理重点,并协同业务推动改进与复盘。

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