招商局:数行智远,以一流的数字化打造新的核心竞争力

公司简介

 招商局集团业务主要集中综合交通、特色金融、城市与园区综合开发运营三大核心产业,体量大、产业优势明显。招商局集团为以“金融+传统产业”为主的集团化央企,转型环境复杂独特,但集团各产业面临行业内和跨界竞争者的挑战,迫切需要提升数字化客户服务能力、创新研发能力和高效运营能力。经过过去三年全面转型,招商局打造了自主可控的技术平台能力,围绕交通物流、园区地产和金融三大主业形成了一批行业数字化解决方案和技术能力。

 悦策科技积极参与到招商局集团体系企业的数字化建设中,为企业数字化转型提供有力支持。自2019年以来,先后与招商海通、招商工业、招商辽港集团、招商物流等企业提供数字化分析服务。

 

招商海通:构建数据标准化体系打造业财融合新模式

 招商海通立足香港,依托内地,辐射海外,是中国海事产品市场的最大代理商之一、是香港大米战略储备重要基地、是香港知名的烟酒供应商和最活跃的船舶经纪之一、是全球知名的亚洲食品分销商、是国内平行进口汽车业内领先企业,现已逐步发展成为一家有影响力的综合性贸易企业。

 招商局集团“十四五”数字化战略提出全面完成招商局数字化建设,推动数字化技术和业务场景的深度融合。招商海通希望基于财务管理与业务实践进一步融合,提高数据资源利用效率、加强风险防范水平、提升企业整体决策速度和价值。因此招商海通数字化建设提出通过完善业财数据标准化体系,为业财融合分析不断深入提供坚实基础和强大助力。

当前招商海通业财融合中常见的数据挑战

⦁  数据规范不统一:财务和业务部门使用SAP、金蝶EAS系统来管理数据,导致数据孤立和信息不一致,使得数据集成、共享、分析大大增加了复杂性和成本。

⦁  数据资源未共享:招商海通内部业财数据交互的模式复杂,制约了数据流动与共享,各二级公司只能接收SAP财务系统转换后的结果汇总数据,难以回溯业务明细、发现业财差异和提供更高质量的业务决策。

 ⦁  数据价值待挖掘:许多相对原始的业财数据主要以反映交易内容、满足核算需求为目标,这导致经营数据无法实现多角度、多维度的数据交叉分析,难以满足深度挖掘数据价值,满足海通经营分析与决策需求。

 悦策实施交付团队认为,实现业务财务分析融合,不仅仅是业财系统之间集成与融合,更重要是要打破不同业务领域之间的壁垒,构建业财数据标准化体系,真正实现业财数据的同步、同源、统一,释放数据价值。悦策团队结合招商海通数字化推进过程中的项目经验,提出了整体规划、分步推进、由单体至板块的推进策略,主要选取招商海通下属企业香港海通进行试点。在双方项目组的八个月的共同努力下已成功上线并投入使用。

图  招商海通智脑分析应用架构体系

图  项目实施启动会

业财融合项目的建设,夯实了财务工作基础,优化高效财务工作机制,还极大地推进了招商海通财务数智化建设:

⦁  支撑经营分析体系,实现战略引领:通过对香港海通财务和业务的数据深度融合,能及时识别和预警潜在经营风险,降低企业运营风险,加强决策的时效性和准确性,确保企业稳健运营。

⦁  协同业财职能,赋能业务决策支持:通过香港海通业财融合的数据共享,发挥数据驱动运营作用。利用财务提供分析结果进行业务决策和效果反馈。财务人员能够以数据和价值为核心,有效支持业务决策,管控业务风险。

⦁  沉淀数据资产,强化系统应用:基于招商集团数据治理统一规范,搭建招商海通高度整合的数据资产并提供全面的业财数据服务。通过数据治理平台应用对业财数据分层、分主题管理,支持业财数据的实时分析和融通。

 

招商工业:数据融合助推“装备+智能” 战略转型

       招商局工业集团有限公司(“招商工业”)是央企招商局集团旗下专门从事海工装备和船舶修造业务的二级集团公司,拥有香港、深圳、海门、舟山四大修造船基地。孖洲岛修造船基地是招商局工业集团投资兴建的大型船舶修造基地,基地总面积70万平方米,拥有3400米的码头岸线,是国内规模最大的单体船舶、海工修造船基地之一。公司自1989年建厂至今已完成了来自几十个国家和地区以及国内外各大远洋公司的4000多艘船舶的年修、坞修、航修、海损工程以及石油钻井平台等海洋工程修理改装工程。

烟囱式建设的数据困惑

 随着招商友联(孖洲岛修造船基地)发展过程中烟囱式的信息化建设,也影响了企业数据不畅通,业务、财务数据标准不统一,记录维度不相同,统计口径不一致,各信息系统各自为政,数据传输时效性不足、数据分析欠缺,企业经营者难以实时掌握数据。比如:

       ⦁  集团金蝶EAS财务、船舶CRM、供应链、质检、HR等多个信息系统分散建设,基础数据缺乏共享,造成经营统计分析严重滞后。

       ⦁  缺乏对船舶全局主数据(经营、泊位、生产、质量、财务…)统一管理,对内部经营分析一致性统计带来极大人工核对工作。

       ⦁  各部门在数据统计口径存在不一致,因此各部门在绩效KPI核对工作中对数据可信存在经常扯皮和内耗。

破壁垒+通数据”,解除业务发展困局

作为央企企业,由于业务版图大和企业层级多等多种因素,招商友联纵向的上下级之间、横向的各部门之间存在不同程度的数据割裂,往往形成了业务走在前端,而财务等管理部门偏后端,各部门之间信息不通畅、数据不同步。

为推动经营分析数据的统一融合,必须有自上而下的驱动。招商友联信息化领导小组与悦策科技BI服务团队迅速启动了面向各部门长的数据分析经验分享的项目启动会议。与各个部门达成了要打破组织之间数据壁垒,解决业财数据不畅通、数据时效性不足,建立统一的经营分析报告体系的统一数据平台建设目标。

图  项目实施启动会

控风险+创价值”,业财融合助力企业经营

 通过近一年双方项目的共同努力实施,孖洲岛经营分析平台成功上线!在本次项目中,最大的挑战在于集团数据的标准化,以及基于业财数据融合分析的蓝图规划。此次合作的成功开展,为招商友联搭建了统一的经营分析平台,实现了集团数据自动化管理。

图  统一的单船360业务经营视图

图  招商友联基地泊位数字化看板

项目收益

      ⦁  实现数字化运营管理:运营、生产、供应链、财务与HR等各部门关键绩效KPI看板,更加自动化、智能化、更直接和精准。

      ⦁  实现船舶数字化洞察:整合单船360业务视图,按业务价值链展开分析,实现造船项目围绕成本、生产、供应链、品质四大主线的全过程信息集成。

      ⦁  实现单船核算更加精细化:多种数据采集手段,原本无法明晰的支出得以准确分摊,对单船边际贡献率的核算更加精准。

      ⦁  实现数据集中管理:打通孖洲岛内部组织数据孤岛,建立主数据统一与共享,依靠数据共享大大提升数据利用效率。

 

结语

悦策科技秉持着“让决策轻松愉悦”的使命愿景,悦策期待继续与招商局集团体系各企业合作,从数据汇聚到数据服务、高效建模、智能分析的一站式服务,让数据从采集到展现、从分析到驱动应用得到高质量结合,提升数据价值,提升企业整体竞争力。

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